Домой Важно Услуги архивации документов

Услуги архивации документов

174
0

Многие предприниматели жалуются на то, что им с большим трудом дается работа с бумагами, она кажется слишком сложной и муторной. И если сама предпринимательская деятельность предполагает вдохновение и азарт, то обработка документов и создание архива требуют внимательности, педантичности и сосредоточенности.

В этом случае на помощь приходят профессиональные архивисты, которые оказывают различные услуги архивации документов и помогают навести порядок в бумагах и в делах.

Какие услуги оказывают архивариусы?

В список профессиональных услуг, связанных с архивной деятельностью, входит:

  • архивная обработка документов — требуется для самых разных нужд: от создания архива организации до подготовки к передаче в государственные архивы;
  • создание архива вашей компании — с нуля или любой другой стадии;
  • внеофисное хранение документов в собственном хранилище;
  • подготовка бумаг к передаче в государственные фонды и сопровождение самого процесса передачи;
  • конфиденциальное уничтожение документов — сопутствующая услуга, которая оказывается очень востребованной при создании архива, так как в процессе разбора бумаг как правило обнаруживаются те, которые не подлежат хранению или просто устарели;
  • различные обучающие программы — семинары, тренинга и т.д., в ходе которых персонал вашей компании может научиться азам архивного дела, это поможет в дальнейшем вести обработку документов правильно и поддерживать порядок в архиве.

Как выбрать подрядчика?

Если вы решили обратиться за этой услугой к профессионалам, очень важно правильно выбрать компанию, которая будет помогать вам разобраться с бумагами.

Рекомендуем обращать внимание на следующие критерии:

  • репутация — чем лучше отзывы о компании, тем выше вероятность, что ее услуги понравятся и вам;
  • опыт работы — важно обращать внимание не на сам срок, а на успешность, признание и на то, заслуживает ли компания доверия в профессиональной среде;
  • широкий перечень услуг — это говорит о профессионализме и универсальности команды, о том, что архивисты могут решать любые задачи;
  • наличие собственного архивохранилища будет огромным плюсом, даже если вы не собираетесь заказывать услугу внеофисного хранения, дело в том, что этот пункт становится свидетельством серьезного отношения к работе, грамотного подхода и глубокого понимания процесса;
  • клиентоориентированность — разумеется, это очень важно, вам должно быть приятно работать с людьми;
  • стоимость услуг — немаловажный фактор, особенно сейчас, когда многие компании переживают не лучшие времена.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь