С 2025 года все юридические лица и индивидуальные предприниматели, ведущие деятельность с древесиной, обязаны отражать ее в Федеральной государственной информационной системе лесного комплекса — ФГИС ЛК. Это касается арендаторов, продавцов, переработчиков, перевозчиков и экспортеров.
Без регистрации в системе и соблюдения установленных правил работа становится невозможной — за нарушения предусмотрены штрафы и блокировки.
В этой статье — что именно нужно для начала работы во ФГИС ЛК: от регистрации до отчетности.
1. Регистрация в ФГИС ЛК
Доступ к системе осуществляется через портал ФГИС ЛК: https://pub.fgislk.gov.ru
Вход и подтверждение личности происходят через ЕСИА (Госуслуги). Доступ имеет только руководитель организации (или ИП), имеющий квалифицированную электронную подпись (КЭП). После входа создается карточка организации, где указываются виды деятельности и доступные роли.
2. Наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП)
Для входа и подписания всех документов в ФГИС ЛК необходима усиленная квалифицированная ЭП. Она требуется:
- Руководителю организации (или ИП)
- Уполномоченным сотрудникам, которым будет делегирован доступ к системе
ЭП должна быть оформлена в соответствии с требованиями ФНС и выпускаться в аккредитованных удостоверяющих центрах. Уполномоченным сотрудникам необходима КЭП физического лица.
3. Оформление машиночитаемой доверенности (МЧД)
Если учет будет вести не руководитель, а сотрудники (например, бухгалтер, логист, специалист по учету), то потребуется:
- КЭП физического лица для каждого уполномоченного сотрудника
- Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный документ, оформленный от имени руководителя через ФНС, в котором указаны полномочия сотрудника в системе ФГИС ЛК
Без МЧД сотрудники не смогут подписывать документы в системе.
4. Назначение ролей в системе
Внутри ФГИС ЛК организации могут действовать в одной или нескольких ролях:
- Арендатор (ведет учет заготовки, подает декларации и отчеты)
- Перевозчик (оформляет ЭСД на транспортировку древесины)
- Переработчик (отражает переработку и подает отчетность)
- Продавец (регистрирует сделки с древесиной)
- Экспортер/импортер (отражает внешнеэкономические операции)
При регистрации важно указать все виды деятельности, чтобы получить соответствующий доступ.
5. Использование личного кабинета
Вся работа ведется через личный кабинет на портале ФГИС ЛК — устанавливать дополнительное программное обеспечение не требуется. Достаточно:
- Современного браузера (Chrome, Edge, Яндекс.Браузер) с установленными сертификатами Минцифры
- Стабильного интернета
- УКЭП руководителя с доступом к ней через браузер
Для перевозчиков также доступно мобильное приложение, в котором можно формировать ЭСД на транспортировку древесины прямо с телефона.
6. Учет и обязательные действия
Организация или ИП, в зависимости от своей роли, обязаны:
- Вносить сведения о договоре аренды (если он есть)
- Подавать лесные декларации и получать лесорубочные билеты
- Оформлять электронные сопроводительные документы (ЭСД) на каждую транспортировку древесины
- Отражать сделки с древесиной: купля-продажа, передача, экспорт, импорт
- Подавать отчеты о балансе древесины: что получено, что передано, что осталось
- Фиксировать переработку древесины, если такая деятельность ведется
Все эти действия должны производиться строго в установленные сроки.
7. Подготовка персонала
Для корректной работы важно, чтобы сотрудники прошли обучение работе во ФГИС ЛК. Это особенно актуально для:
- Бухгалтеров
- Специалистов по логистике и транспорту
- Менеджеров по продажам древесины
- Операторов по документообороту
Без обучения можно запутаться в специфике составления различных отчетов, порядке взаимодействия с личным кабинетом, и нарушить сроки сдачи обязательной отчетности. Это чревато административной ответственностью и штрафами для организации.
8. Сведения, которые нужно подготовить
Для начала работы организация должна иметь под рукой:
- Данные о заключенных договорах (аренды, купли-продажи)
- Информацию о транспортных средствах, задействованных в перевозке
- Сведения о видах и объемах древесины во владении
- Реквизиты всех участников сделок
Коротко о главном
Для организации или ИП, работающих с древесиной, ФГИС ЛК стала обязательной платформой. Чтобы полноценно функционировать в системе, нужно:
- Иметь КЭП и доступ через ЕСИА
- Зарегистрировать организацию в системе
- Назначить уполномоченных сотрудников с КЭП и МЧД
- Работать через личный кабинет на официальном портале
- Подавать обязательную отчетность и формировать ЭСД
- Обучить персонал и выстроить внутренние регламенты
Своевременное выполнение всех требований — залог стабильной и легальной работы в лесной отрасли.
