Исправьте ошибки форматирования всего в несколько кликов.
Артём Козориз
1. Как убрать большие пробелы в Word между словами через выравнивание
Довольно часто большие промежутки между словами в тексте появляются из‑за неподходящего типа выравнивания. А именно — выравнивания по ширине. При выборе такой вёрстки интервалы увеличиваются так, чтобы слова занимали всю строку. Это легко проверить и исправить.
Переключитесь на вкладку «Главная» и посмотрите на тип выравнивания в разделе «Абзац». Если стоит вариант «По ширине», то проблема в этом.
Чтобы избавиться от пробелов, просто переключитесь на выравнивание «По левому краю», кликнув по соответствующей кнопке или нажав на клавиатуре сочетание Ctrl + L.
2. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив лишнее
Ещё один распространённый случай — использование двойных, тройных или даже большего количества пробелов для ручного выравнивания текста, которое иногда делают неопытные пользователи. Разумеется, если пробел не один, то расстояние между словами будет большим.
Кликните по значку в виде прописной буквы «П» на вкладке «Главная» или нажмите сочетание Ctrl + Shift + 8 на клавиатуре. Появившиеся точки между словами — это пробелы. При правильном форматировании их должно быть по одной, но никак не по две, три, пять или больше.
Чтобы привести документ в порядок, достаточно удалить лишние клавишей Delete или Backspace. Если таких пробелов много, то их удобнее убрать автоматически через замену текста.
Для этого нажмите Ctrl + H на клавиатуре. В поле «Найти» поставьте два пробела, а в поле «Заменить на:» — один пробел. Нажмите «Заменить все».
Word найдёт и заменит указанные символы. Если в тексте ещё останутся ненужные пробелы, нажмите «Да» для повторного поиска.
Таким же образом при необходимости выполните замену для тройных, четверных и других пробелов, вставив в поле «Заменить» нужное количество символов. По окончании отключите отображение скрытых знаков той же кнопкой или сочетанием Ctrl + Shift + 8.
3. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив табуляцию
Разновидность предыдущей ситуации — то же ручное выравнивание текста, но уже не пробелами, а с помощью символов табуляции. Для исправления необходимо удалить их по одному или заменить на пробелы автоматически.
Включите показ символов разметки на вкладке «Главная» или нажатием Ctrl + Shift + 8. Табуляция обозначается стрелкой вправо. Если увидите такую, то это наш случай.
Скопируйте такой символ, затем нажмите Ctrl + H и вставьте его в поле «Найти», а в поле «Заменить на:» введите пробел и кликните «Заменить все».
Подтвердите замену, и все символы табуляции сменят точки, то есть обычные одинарные пробелы.
Останется лишь выключить показ специальных символов, кликнув по специальной кнопке на панели инструментов или зажав клавиши Ctrl + Shift + 8.
4. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив переносы строк
Ещё один вариант, когда в тексте появляются большие промежутки, — это переносы строк. Они вставляются сочетанием клавиш Shift + Enter и перемещают курсор на новую строку без создания абзаца. При удалении подобных переносов пустота между словами исчезнет.
Чтобы заметить проблему в тексте, нажмите Ctrl + Shift + 8 или уже знакомую кнопку на вкладке «Главная» и внимательно посмотрите на пустоты в тексте. Если рядом с ними есть изогнутые стрелки — это переносы.
Просто поставьте курсор рядом с такой стрелкой и нажмите Delete. Перенос удалится, и текст с нижней строки займёт пустоту. Останется лишь отключить отображение спецсимволов.
5. Как убрать большие пробелы в Word, включив переносы слов
Если в тексте есть много длинных слов, то они могут не помещаться в конце строки и Word будет отправлять их на следующую. Из‑за этого у правой границы текста будет много пустот и больших пробелов. Такую проблему можно решить, включив переносы.
Для этого переключитесь на вкладку «Макет» и кликните «Расстановка переносов». Если изменения следует применить не к текущему абзацу, а ко всему тексту — предварительно нажмите Ctrl + A или выделите нужный фрагмент курсором.
Выберите вариант «Авто», и Word разобьёт непомещающиеся слова по слогам, перенеся окончания на следующую строку. Форматирование при этом станет гораздо компактнее.
Читайте также 🧐 25 секретов Word, которые упростят работу Как создать колонки в Word и убрать их Как перевернуть текст в Word Как настроить интервалы в Word Как перевернуть страницу в Word Обложка: Лайфхакер
