В значительной части государственных фирм должностные командировки работников — поездки — составная часть технологического механизма. Правила составления таких поездок закрепляют совокупным контрактом или планетарным правовым договором — Положеньем о командировках. Норматив составляют в субъективной структуре и подтверждают указом гендиректора корпорации. Отчетные документы гостиницы должны быть также предоставлены руководству. В Положении регламентируют и соблюдения документального заполнения командировки. Бланки, которые подтверждаются нахождение работника в поездке, в том числе, перевоз к месту осуществления директорского поручения и оттуда, а также пребывание в отели включают в авансовый доклад. К нему прилагают и бланки, которыми командированный экс-начальник подтверждает добавочные расходы, осуществлённые им в командировке с соизволения и по приказанию командования.
Какими отчётными документами подтверждается пребывание в отели в специальном отчете ? Руководство вправе единолично зафиксировать, какие документы сотрудник может предоставить в качестве подтверждения издержек на жительство. Нужно помнить, что поскольку трудозатраты на поездки дают возможность просчитать их в базе по доходу на рентабельность и уменьшить его, правомерность расходов могут перепроверить при фискальной ревизии. То есть, документы, которыми сотрудник докажет, что он вправду поселялся в отели, необходимо оформить соответственным образом и не провоцировать подозрений в своей законности. При пребывании в отели документом для безналичного доклада рассматриваются как платёжка, вексель или счет, предъявляемые после оплаты услуги.
В государственных корпорациях расходы работников на поездки оплачивают с соблюдением правовых актов регионального или федерального уровня. Они выявляют жёсткие регулирования на оплату за пребывание, которые нельзя увеличивать. Метод оплаты за пребывание в отели в командировочной поездки можно обговорить с руководством, согласно положению. Оплату можно осуществить как в наличными денежными средствами, так и безналичым способом.
