Многие предприниматели жалуются на то, что им с большим трудом дается работа с бумагами, она кажется слишком сложной и муторной. И если сама предпринимательская деятельность предполагает вдохновение и азарт, то обработка документов и создание архива требуют внимательности, педантичности и сосредоточенности.
В этом случае на помощь приходят профессиональные архивисты, которые оказывают различные услуги архивации документов и помогают навести порядок в бумагах и в делах.
Какие услуги оказывают архивариусы?
В список профессиональных услуг, связанных с архивной деятельностью, входит:
- архивная обработка документов — требуется для самых разных нужд: от создания архива организации до подготовки к передаче в государственные архивы;
- создание архива вашей компании — с нуля или любой другой стадии;
- внеофисное хранение документов в собственном хранилище;
- подготовка бумаг к передаче в государственные фонды и сопровождение самого процесса передачи;
- конфиденциальное уничтожение документов — сопутствующая услуга, которая оказывается очень востребованной при создании архива, так как в процессе разбора бумаг как правило обнаруживаются те, которые не подлежат хранению или просто устарели;
- различные обучающие программы — семинары, тренинга и т.д., в ходе которых персонал вашей компании может научиться азам архивного дела, это поможет в дальнейшем вести обработку документов правильно и поддерживать порядок в архиве.
Как выбрать подрядчика?
Если вы решили обратиться за этой услугой к профессионалам, очень важно правильно выбрать компанию, которая будет помогать вам разобраться с бумагами.
Рекомендуем обращать внимание на следующие критерии:
- репутация — чем лучше отзывы о компании, тем выше вероятность, что ее услуги понравятся и вам;
- опыт работы — важно обращать внимание не на сам срок, а на успешность, признание и на то, заслуживает ли компания доверия в профессиональной среде;
- широкий перечень услуг — это говорит о профессионализме и универсальности команды, о том, что архивисты могут решать любые задачи;
- наличие собственного архивохранилища будет огромным плюсом, даже если вы не собираетесь заказывать услугу внеофисного хранения, дело в том, что этот пункт становится свидетельством серьезного отношения к работе, грамотного подхода и глубокого понимания процесса;
- клиентоориентированность — разумеется, это очень важно, вам должно быть приятно работать с людьми;
- стоимость услуг — немаловажный фактор, особенно сейчас, когда многие компании переживают не лучшие времена.
